¿Qué es Microsoft Purview y para qué sirve?
Microsoft Purview es una herramienta que ayuda a las empresas a cuidar mejor sus datos. Imagina que los datos de una empresa son como libros en una biblioteca gigante. Purview le ayuda a organizar esa biblioteca, encontrar información importante y proteger los datos confidenciales.
Mapeo de datos: Conociendo su "biblioteca de datos"
Piense en el mapeo de datos como hacer un mapa de su biblioteca. El alcance ayuda:
1. Descubre: Encuentra todos los "libros" (datos) que tiene la empresa.
2. Clasificar: Organizar los "libros" por tema o tipo.
3. Etiquetado: Poner etiquetas a los "libros" para saber qué contienen.
Esto ayuda a la empresa a:
- Saber qué datos tiene
- Encontrar información rápidamente
- Proteger datos importantes, como la información personal de los clientes
Dominios y colecciones: Organizar tu "biblioteca"
Los dominios y colecciones son como las secciones y estanterías de nuestra biblioteca de datos:
- Dominios: Son las grandes secciones de la biblioteca. Por ejemplo, "Finanzas", "Recursos Humanos" o "Marketing".
- Colecciones: Son las estanterías dentro de cada sección. Se pueden utilizar para organizar datos por proyectos o departamentos más pequeños.
Esta organización ayuda a:
- Encontrar datos más fácilmente
- Controlar quién puede acceder a cada tipo de información Fuentes de
datos: De dónde provienen los "libros"Los datos
pueden provenir de muchos lugares diferentes, tales como:
- Bases de datos- Archivos en computadoras
- Sistemas de almacenamiento en la nube
Purview ayuda a conectar todas estas fuentes, creando un mapa completo de dónde están todos los datos de la empresa.
Escaneo de recursos: Mantener la "biblioteca" actualizada
El escaneo es como un robot bibliotecario que revisa regularmente todos los "libros":
1. Mira dentro de cada "libro" (o base de datos) para ver qué hay allí.
2. Identifica información importante o sensible.
3. Actualiza el "catálogo" de la biblioteca para que todos sepan qué ha cambiado.
Por ejemplo, en una base de datos SQL de Azure (un tipo de almacén de datos de Microsoft), Purview puede:
- Ver todas las tablas y columnas
- Identificar los datos personales que necesitan protección adicional
- Mostrar cómo se mueven y cambian los datos dentro de la empresa
Esto ayuda a la empresa:
- Mantener sus datos organizados
- Proteger la información importante
- Seguir las reglas de protección de datos